Software para gimnasios
Preparado para tu gimnasio

Cobra sin perseguir a nadie. Y que tus socios no se te vayan.

Para dueños de gimnasio en Ecuador

Pagan desde el celular, la IA lee el comprobante y tú solo confirmas. Una app con tu marca los hace volver y, si quieres, un Agente de IA contesta tu WhatsApp a toda hora.

Veinte minutos por videollamada o en una de tus sedes. Lo vemos con tus números.

Panel de muestra: usuario demo · clave PrimeDemo2026. Todo son datos ficticios: toca lo que quieras.

Lo que cambia en tu gimnasio.

¿Lo vemos con tus números?En 20 minutos revisamos tus sedes y tus socios activos y te damos la cifra exacta.

Agendar 20 minutos

Que el socio pague solo, y a tiempo.

En muchos gimnasios el socio paga en efectivo en recepción o manda una transferencia por WhatsApp que alguien tiene que revisar. Cada día que tarda en pasar por el gym es un día sin cobrar, y una tarea más para tu equipo.

Lo que ganasEl socio paga desde el celular, la IA revisa el comprobante y tú solo confirmas. Cobras a tiempo y tu equipo se libera de las tareas de cobro.
8–25 h a la semana se van en cobrar, cuadrar y llevar listas a mano estimación de proveedores del sector ⁶
58 % de los pagos en Latinoamérica siguen siendo en efectivo: la caja que no cuadra Worldpay ⁷
+23 % de retención cuando pagar deja de ser un trámite referencia internacional ³

Paso 1 · El socio paga desde la web o la app, sin pasar por recepción

  • Transferencia o QR a tus cuentas: las ve, las copia, escanea el QR y sube el comprobante ahí mismo.
  • Tarjeta mediante pasarela. En esta demo sigue simulada hasta configurar PayPhone de pruebas.
  • O por WhatsApp: le manda el comprobante al Agente y listo.
  • Y antes de vencer, la app se lo dice en la primera pantalla y el WhatsApp se lo recuerda: nadie de tu equipo lo persigue.

Está medido. Pasar de cobro manual a cobro automático mejora la retención alrededor de un 23 % y la tasa de cobro un 47 %. Referencia internacional de cobro recurrente ³

Paso 2 · La IA revisa; tú confirmas el pago

Revisa monto, estado y comprobante en Pagos, junto a Caja, no en Marketing. La aprobación final la hace una persona.

Panel real de prueba, en vista ampliada. No se han aprobado pagos para preparar esta presentación.

Paso 3 · Al validar el pago, la membresía se renueva

El pago validado renueva la membresía y se registra por su método. Una transferencia no aumenta el efectivo físico de caja.

App real de prueba, no una ilustración. Abrir pantalla completa

Que entren más socios y que cada uno te compre más.

Lo que ganasMás ingresos: tus socios te traen amigos, tu web te trae WhatsApps y tus suplementos se venden aunque el socio no esté en el gym.

Tus socios traen a sus amigos

  • Cada socio manda un pase de un día a un amigo desde la app; el invitado entra con su código.
  • Si el amigo se inscribe, el socio gana puntos: el que refiere, cobra.

Está medido. El cliente que llega referido vale un 16 % más y se va un 18 % menos que uno captado por publicidad (10.000 clientes seguidos casi tres años). Y quien consigue un compañero nuevo para entrenar entrena más. Schmitt, Skiera y Van den Bulte, Journal of Marketing, 2011 ¹² · Rackow, Scholz y Hornung, British Journal of Health Psychology, 2015 ¹³

Tu web te trae WhatsApps

Quien llega a tu página deja su WhatsApp a cambio de una dieta a su medida. Ya tienes a quién escribirle.

Vende suplementos aunque el socio no esté en el gym

Tus proteínas, creatinas y pre-entrenos, con marca, precio y stock, se venden en la app, en tu web, por WhatsApp con el Agente de IA y en recepción. Es la venta que hoy se pierde cuando el socio no está en el gym.

Un solo inventario: lo que se vende en un lado se descuenta en todos, y nunca se vende lo que no hay. ¿Ya usas otro sistema de inventario? Lo conectamos por API.

Catálogo de prueba: el socio arma su carrito y paga dentro de la app.

Cada vez que registra su comida, ve lo que vendes

Tu sándwich y tu batido aparecen cuando el socio arma su día: toca «Sándwich de pollo» y se suma a sus macros. Ve tu carta en cada registro, y la compra la hace en recepción.

App real de prueba. Solo registra lo que comió; el cobro sigue en tu caja. Abrir pantalla completa

Ningún WhatsApp se queda sin respuesta.

Un gimnasio mediano recibe 80–150 consultas al día, casi todas repetidas ⁴. Contestarlas le quita tiempo a tu recepción, y las que llegan de noche esperan hasta el día siguiente.

Lo que ganasQuien te escribe recibe respuesta en el momento, a cualquier hora y en todas tus sedes. Tu recepción deja de contestar lo mismo todo el día.

Tu Agente de IA contesta el WhatsApp

Opcional: se contrata aparte de la app.

  • El Agente de IA responde horarios y precios en tu tono, cotiza tus planes y manda el acceso a la app.
  • Recibe comprobantes de pago y los pasa a la bandeja ya leídos.
  • Un solo Agente conoce la información de todas tus sedes.
  • Es el mismo cerebro que atiende el chat de tu web: una sola memoria, así lo que le contaron en un canal lo sabe en el otro.
  • Lo que necesita una persona te lo pasa a ti, con el contexto.

Que el socio nuevo no desaparezca a las dos semanas.

La app le da razones para volver todos los días, y tú puedes escribirle antes de perderlo.

Lo que ganasSocios que se quedan: dieta, rutina, premios y ranking los hacen volver, y con Campañas le escribes al que dejó de venir.
1 de 3 socios se va cada año retención media 66,4 % · HFA 2025 ¹
50 % de los nuevos abandona antes de 6 meses industria fitness ²
28 días los primeros 28 días deciden si sigue al año Frontiers, 389.481 usuarios ²

Dieta a su medida, hecha con IA

Como una app de nutrición, pero incluida en la tuya.

  • Cuestionario de 1 minuto (peso, objetivo, lo que no le gusta) y sale su plan con comida de acá: arroz, pollo, verde, avena.
  • Tú apruebas la dieta desde el panel: el gimnasio es el que la entrega.
  • También es un ingreso nuevo: el gimnasio se la cobra al socio dentro de la app ($5 al mes; el precio lo fija cada gimnasio). Ver cómo el socio compra su dieta

Escribe lo que comió y ve sus macros

«100 g de arroz cocido» → calorías y macros estimados. Ajusta la porción y guarda.

App real de prueba, no una ilustración. Abrir pantalla completa

Recompensas que hacen volver

Fidelización que se gana viniendo, no comprando.

  • Categorías por asistencia (Plata, Oro, Platino…) con descuento creciente. La categoría nunca baja: da estatus.
  • Puntos por venir, por entrenar, por pesarse, por registrar comidas, por traer a un amigo.
  • Canje de lo que tú definas: batido, camiseta, un mes gratis.

Está medido. Premiar la asistencia funciona y deja hábito: pagar por venir 8 veces en un mes duplicó la asistencia, y el efecto siguió después de retirado el premio. Charness y Gneezy, Econometrica, 2009 ¹⁰

App real de prueba, no una ilustración. Abrir pantalla completa

Un ranking que los pone a competir por venir

El ranking real de la app: podio, medallas y tu posición. Aquí funciona con ocho participantes ficticios.

Está medido. Ver el desempeño de los demás elevó la asistencia a clases de ejercicio un 90 % frente a quienes no lo veían; competir motivó más que el apoyo social. Universidad de Pensilvania, Preventive Medicine Reports, 2016 ¹¹

Componente real de la app · datos de prueba. Abrir ranking completo

Rutina lista desde el primer día

  • Rutina por día con demostración en movimiento de cada ejercicio; series y pesos editables.
  • Con tus máquinas, no con las de otro gimnasio. Nos pasas un clip corto de cada aparato (con el celular, unos segundos) y los cargamos: el socio ve el equipo exacto que tiene enfrente. Mientras tanto la rutina ya funciona con demostraciones genéricas, y se reemplazan cuando quieras.
  • Progreso: peso, medidas y récords de fuerza por ejercicio.

Está medido. La constancia de los primeros 28 días predice si el socio sigue al año. Una rutina lista desde el primer día es lo que sostiene esas cuatro semanas. Frontiers, 389.481 usuarios ²

Coach con IA, 24/7

Dentro de la app: le responde de dieta, rutina y suplementos con lo que sabe de él. A las 10 de la noche también.

Escríbeles a los que dejaron de venir

Desde tu panel eliges el grupo y una plantilla, revisas destinatarios y confirmas antes de enviar.

  • Asistencia: 7–13 días sin venir o 14 días y más.
  • Renovación: membresías que vencen en los próximos 7 días.
  • Fidelidad: Bronce, Plata, Oro, Platino y Diamante.

Está medido. Entre 54 programas probados con 61.293 socios de una cadena de gimnasios, el más eficaz fue un premio chico por volver después de faltar a un entrenamiento; recordatorios más puntos subieron las visitas hasta un 27 %. Milkman et al., Nature, 2021 ⁹

Disponible en el panel administrador de la demo. La cuenta cliente del agente requiere conexión por gimnasio. Textos preparados; su aprobación en Meta y consentimiento se validan antes de enviar.

Ver Campañas en el panel real de prueba
Filtros calculados con la base de prueba. Ninguna campaña enviada durante la verificación.

Sabes quién entró, quién cobró y cuánto hay en caja.

Lo que ganasTu plata y tus puertas bajo control: cada cobro queda registrado por su método y cada entrada, en tu lector.
hasta 30 % de la facturación puede fugarse en un comercio con caja sin controles (no es una cifra de gimnasios) estudios de prevención de pérdidas en retail ⁵

Sabes quién entró, sin listas ni cuaderno

  • Integración de lector de huella, facial, QR o torniquete para consultar la membresía y registrar entradas, según las capacidades del equipo.
  • Si ya tienes lector, revisamos su marca, modelo y protocolo para confirmar la compatibilidad. También podemos cotizar equipo e instalación desde cero. Hardware e instalación se presupuestan por separado.

Cada turno tiene su caja

Los cobros se registran por su método: efectivo, transferencia o tarjeta. Una transferencia no aumenta el efectivo físico de caja, así que lo que debe haber en el cajón es claro al cerrar el turno.

Cuánto cobraste y por dónde, sin armar la hoja a mano

Consulta los cobros por método y período en el reporte real. El análisis semanal con recomendaciones es un servicio adicional por acordar.

Reporte real de prueba. El registro histórico «Payphone» es una simulación, no un cobro real. El informe automático aún no está implementado.
Panel real del entorno de prueba. Datos de demostración.

Tu app, con tu nombre, en el celular de cada socio.

Lo que ganasTu gimnasio se ve moderno: tu nombre, tu color y tu logo en el teléfono del socio, no los de otra empresa.

Tu marca, no la de otro

  • La app lleva tu nombre, tu color y tu logo en el teléfono del socio. Se instala desde un link, y con la puesta en marcha la publicamos en App Store y Google Play.
  • El socio entra con un link por WhatsApp la primera vez; después, con su cara o su huella.
  • Lo cambias tú desde Ajustes → Mi gimnasio.
Por qué lo armamos así

PRIME OS no lo hizo una empresa de software: lo construyó un gimnasio, y se usa todos los días con socios de verdad antes de ofrecérselo a nadie. Antes pasamos por dos de las plataformas conocidas de gestión: servían para llevar la lista de socios, pero venían iguales para todos. La caja no cuadraba como la cuadramos en el mostrador, la app no llevaba nuestro nombre, y ninguna resolvía lo que más pesaba: que el socio pague sin que haya que perseguirlo y que no se vaya al mes.

Por eso todo lo que viste acá es una propuesta, no un molde. Es lo que a nosotros nos funcionó en nuestro propio gimnasio. El tuyo trabaja distinto: se quita lo que no uses, se agrega lo que te falte y se acomoda a cómo atiendes. Dinos qué sobra y qué falta, y sobre eso armamos el tuyo.

App con tu marca, dieta con IA y premios ya vienen dentro.

Lo que ganasUn solo sistema en lugar de varios complementos que en otras plataformas se pagan por separado.
PRIME OS Gym Fitco Mindbody GymMaster Trainingym
Dieta con IA y registro de comidas Incluida (uso de IA según cotización) — — — —
Recompensas, retos y ranking Incluidos — — — Sí
Comisión sobre tus cobros 0 % — 20 % marketplace + 2,75–3,6 % — —
Agente de IA en WhatsApp Sí, integrado (plan aparte) No No No No
Control de acceso Huella, facial, QR o torniquete Add-on — Add-on + hardware Lector propio obligatorio
Cambios al sistema Actualizaciones incluidas; cambios a medida, a cotizar — — — —

Precios públicos de cada proveedor consultados el 21-sep-2026 (ver fuentes). «—» = el proveedor no lo publica o no lo ofrece. El 0 % es lo que cobra Prime Systems: la pasarela de pago puede cobrar su tarifa.

Cuánto cuesta: te damos la cifra exacta en 20 minutos.

El precio va por sede y depende de cuántos socios activos tienes en cada una y de los lectores que ya usas. Te damos una cifra exacta, no un rango. Puede ser por videollamada o en una de tus sedes.

  1. Revisamos cuántas sedes y socios activos tienes y qué lector de acceso usas.
  2. Te mostramos la app y el panel con tu marca.
  3. Te damos la cifra exacta, sede por sede.

Cómo arrancamos, sin cortar lo que ya usas.

Lo que ganasTu gimnasio no se detiene: sigues con lo de hoy mientras pruebas el sistema.

Nos mandas tu lista de socios

Un Excel, o el export de tu sistema actual. Nosotros la limpiamos y la cargamos. Gratis.

Tu app y tu panel, con una fecha de entrega acordada

Con tu logo, tus planes, tus cuentas de cobro y tus horarios.

Capacitamos a tu equipo

Una hora por videollamada, para que tu recepción sepa vender y cobrar en el sistema.

Un mes en paralelo

Sigues con lo de hoy mientras tu equipo se adapta. El mensual empieza a correr recién cuando tu primera sede ya está funcionando.

Hay alguien del otro lado. Escríbenos con el nombre de tu gimnasio y te mandamos la app con tu logo el mismo día.